In considerazione delle variabili sopra indicate, dei rischi e dei costi che ogni scelta comporta, è importante regolare in modo chiaro i vari aspetti dell’accordo commerciale per quanto attiene la forma di pagamento, definendo esattamente:
- il momento in cui verrà effettuato il pagamento della fornitura (quando pagare);
- la moneta di pagamento (in che moneta pagare);
- il luogo di pagamento (luogo di pagamento);
- le banche che interverranno nell’operazione;
- il modo con cui avverrà il trasferimento dei fondi (sistemi di pagamento);
- la forma tecnica di pagamento che sarà utilizzata.