» Assicurarsi dell’identità della persona che firma Guida all'Export

Di regola un contratto può essere concluso solamente dal legale rappresentante della società (l’amministratore delegato, l’amministratore unico, il procuratore speciale, ecc.), anche se, nella prassi, i contratti di vendita routinari vengono generalmente conclusi mediante ordine/conferma d’ordine (solitamente via email) dagli impiegati commerciali che non sono legali rappresentanti della società.

In tale caso esiste il rischio che una parte – ad es. la società compratrice in un contratto di compravendita – si dichiari non vincolata da un ordine trasmesso da un suo commerciale non munito dei poteri di firma e si rifiuti di dare esecuzione a tale contratto.

Verifica identità persona che firma

Cosa fare

Potere di firma: Verificare se il soggetto che conclude il contratto ha il potere di vincolare la società.
Testimone: Accertarsi di poter chiamare in giudizio la persona che ha concluso il contratto nel caso in cui insorga una controversia con la controparte.

Come farlo

Procurarsi una visura della società dalla quale risultino i nominativi dei legali rappresentanti. Valutare se eseguire in proprio la visura o se farla eseguire al compratore.
Procurarsi copia della procura nel caso in cui il soggetto sia procuratore speciale per lo specifico affare (ad es. commerciale della società con potere di firmare lo specifico contratto).
Acquisire copia di carta identità / Passaporto del firmante.